Beskidy Ultra - Trail®
Beskidy Ultra - Trail®

Regulamin Zawodów

BESKIDY ULTRA - TRAIL® (BUT)

Aktualizacja: 26.04.2022

 

1. CEL ZAWODÓW
Promocja regionu Beskidów w Polsce i na świecie.
Promocja Miasta Szczyrk.
Promocja długodystansowych biegów górskich i aktywnego wypoczynku na łonie natury.

Promocja walorów turystycznych Beskidów

 
2. ORGANIZACJĘ ZAWODÓW KOORDYNUJE:

FUNDACJA AKTYWNE BESKIDY

43-356 Kobiernice; ul.Sportowa 42

NIP 5472157757 

Kontakt: aktywnebeskidy@gmail.com  /beskidyultratrail@gmail.com 

 

3. TERMIN i MIEJSCE, PROGRAM
Biuro Zawodów (Baza) oraz miejsce STARTU wszystkich dystansów Zawodów Beskidy Ultra Trail®: 
Szczyrkowskie Centrum Kultury / Amfiteatr SKALITE w Szczyrku
Ul. Beskidzka 106, SZCZYRK

Zawody odbędą się w dniach 26-27 Sierpnia 2022 roku
Biuro zawodów, odprawa, Start - Amfiteatr Skalite SZCZYRK
Szczegółowy Program zawodów zostanie podany na stronie, w zakładce Info-Program zawodów 
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Jednakże, ze względów bezpieczeństwa, Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych, bez możliwości zwrotu wpisowego.
 
4. TRASY
Impreza Beskidy Ultra Trail (BUT) jest rozgrywana na 3 dystansach + BUT Trek :
BUT 10 – dystans 10km, przewyższenie +690m/-690m
BUT 30 - długość 27km , przewyższenie +1.357m/-1.357m
BUT 40 - długość 37km , przewyższenie +1.974m/-1.974m
BUT 60 – dystans 62km, przewyższenie +3.379m/-3.379m
 
BUT Trek 20 – dystans ok. 20km, przewyższenie +1.280m/-1.280m

Mapki, profile oraz dokładne opisy wszystkich tras będą systematycznie podawane w zakładce TRASA.
 
5. LIMITY CZASOWE
BUT 10 = 3 h
BUT 30 = 7 h
BUT 40 = 9 h
BUT 60 = 12 h
 
BUT Trek20 - bez limitu czasu. Start i powrót między godz. 8:00 a 20:00 w Sobotę
Limity pośrednie podane zostaną na stronie internetowej zawodów w zakładce TRASA.
Uwaga: Punkty odżywcze będą zamykane 30min po limicie czasowym ustalonym dla danego miejsca.
 
6. WARUNKI  UCZESTNICTWA dla wszystkich Zawodników:
  • Uczestnikiem zawodów BUT może być osoba, która najpóźniej w dniu startu ukończy 18 lat. Wyjątek stanowi BUT Trek - samodzielny udział dozwolony od 16 lat. Dopuszczamy udział dzieci, bez limitu wieku - pod opieką min.1 osoby dorosłej poświadczającej opiekę na trasie
  • Całą trasę należy pokonać pieszo o własnych siłach (Zawodnicy dorośli)
  • Zawodnicy zgłaszając się do biegu oświadczają, że startują w biegu na własną odpowiedzialność oraz, że nie występują u nich przeciwwskazania lekarskie do udziału w górskim biegu ultramaratońskim;
  • Wszyscy zawodnicy przed startem muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, zawodnik musi posiadać przy sobie dowód tożsamości (dowód osobisty, prawo jazdy) oraz wyposażenie obowiązkowe do weryfikacji;
  • Wszyscy zawodnicy na trasie BUT muszą przestrzegać: Regulaminu Zawodów oraz przepisów poruszania się po drogach publicznych.
7. ZGŁOSZENIA / ZAPISY
  • Zgłoszeń można dokonywać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz, który jest dostępny w zakładce ZAPISY
  • Data rozpoczęcia zapisów dla wszystkich dystansów: 27 kwietnia 2022, godzina 17:00
  • Po zgłoszeniu należy dokonać opłaty startowej, o kolejności decyduje data wpłynięcia wpisowego na konto organizatora.
  • Lista zgłoszonych zawodników, wraz z informacją o wpisowym, będzie podawana i uaktualniana na bieżąco w formularzu zapisów dostępnym na stronie internetowej Zawodów.
8. LIMIT UCZESTNIKÓW
a) Przewiduje się następujące limity startujących:
BUT 10/30/60/Trek – 500 osób łącznie
Organizator zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia limitu Zawodników.
 
9. OPŁATA STARTOWA
Uczestnicy wnoszą opłatę startową w wysokości podanej w tabeli. 
DYSTANS   BUT 10 BUT 30 BUT 40 BUT 60  
TERMIN BUT Trek 20
wpłata do 24.07.2022 80 PLN 150 PLN 180 PLN 220 PLN 50 PLN
wpłata do 14.08.2022 110 PLN 180 PLN 210 PLN 250 PLN 50 PLN

 

Opłatę należy wnosić przelewem tradycyjnym na konto Fundacji Aktywne Beskidy:

ING Bank Śląski: 08 1050 1070 1000 0090 3082 0733

Kod BIC Swift: INGBPLPW

lub za pośrednictwem szybkich płatności T-Pay zintegrowanego z naszym systemem zapisów 

 
******************************************************** 

ZWROT WPISOWEGO:

 

W przypadku rezygnacji z zawodów do dnia 1 Czerwca 2022 organizator zwraca 70% wpisowego. Po tym terminie nie przewiduje się zwrotu wpisowego, również w przypadku niezgłoszenia się Zawodnika na zawody.

W przypadku zmiany dystansu z niższego na wyższy - obowiązuje dopłata wg aktualnego wpisowego.

W przypadku zmiany dystansu z wyższego na niższy - nie ma dodatkowej opłaty.

W przypadku rezygnacji z zawodów - możliwa zmiana Nazwiska osoby startującej, ale tylko do 1 Sierpnia. Po tym terminie prośby o zmiany nie będą rozpatrywane.

 

10. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE I DODATKOWE:
W trakcie trwania Zawodów każdy z Zawodników musi posiadać przy sobie wyposażenie obowiązkowe.
Wyposażenie to będzie kontrolowane PRZED STARTEM na płycie Amfiteatru oraz wyrywkowo na trasie.
Kara czasowa za każdy 1 brakujący element wyposażenia - to 30min
Brak pełnego niezbędnego wyposażenia skutkuje dyskwalifikacją.
 
Wyposażenie Obowiązkowe dla wszystkich dystansów, oprócz Trek20 bez pomiaru czasu: 
  • otrzymany w pakiecie numer startowy z chipem (umieszczony z przodu w taki sposób by zawsze był widoczny i możliwy do odczytania)
  • telefon komórkowy z baterią działającą na czas biegu, polecamy wpisać nr GOPR i/lub wgraną aplikację RATUNEK; tel.komórkowy włączony przez cały czas trwania zawodów
  • folia NRC,
  • gwizdek  (nie wymagana dla BUT10/20)
  • osobisty kubek wielorazowy (na punktach nie będzie kubków jednorazowych),
  • plecak lub pas biegowy (nerka),
  • bukłak lub bidon/bidony o łącznej pojemności co najmniej 1 litra oraz zapas wody lub napoju minimum 1 litr (sprawdzany przy wyjściu z punktu odżywczego); 
  • zapas jedzenia wystarczający do następnego punktu żywieniowego, 
  • kurtka przeciwdeszczowa i przeciwwiatrowa (jedna) - niezależnie od spodziewanej pogody,
  • obuwie trailowe odpowiednie do biegów w trudnym terenie górzystym,
  • czapka lub bandana
11. ŚWIADCZENIA STARTOWE
W ramach wpisowego Organizator zapewnia Zawodnikom BUT:
  • plik z cyfrowo zapisaną trasą do ściągnięcia ze strony (dla urządzeń GPS)
  • pamiątkowy numer startowy,
  • gadżet okolicznościowy
  • zabezpieczenie medyczne
  • wyraźnie oznakowaną trasę (patrz pkt 12 ZNAKOWANIE TRASY),
  • obsługę sędziowską na trasie (nie dotyczy BUT Trek20)
  • elektroniczny pomiar czasu (nie dotyczy BUT Trek20)
  • napoje i wyżywienie na trasie biegu (nie dotyczy BUT Trek20 i BUT Challenge),
  • depozyt,
  • posiłek regeneracyjny po biegu w bazie zawodów,
  • pamiątkowy medal dla wszystkich, którzy ukończą zawody,
  • statuetki i nagrody dla najlepszych (oprócz BUT Trek20 bez pomiaru czasu)
Pakiet może zostać rozszerzony, w zależności od hojności Sponsorów.
 
12. ZNAKOWANIE TRASY
Wszystkie trasy BUT będą całkowicie i dokładnie oznakowane. W celu uniknięcia nieporozumień Zawodnicy będą mieli możliwość ściągnięcia ze strony zawodów śladu GPS z trasami.
Trasa BUT Trek20 nie będzie znakowana, Zawodnicy poruszają się tylko po szlakach i otrzymają wytyczne dotyczące trasy.
 
13. KLASYFIKACJA
Na wszystkich dystansach BUT będzie prowadzona osobna klasyfikacja OPEN Kobiet i Mężczyzn. Nie przewiduje się miejsc ex aequo.
Każdy Zawodnik na każdym dystansie musi odwiedzić KAŻDY punkt odżywczy i podać swój numer do kontroli. Dodatkowo organizator przewiduje lotne punkty kontrolne, na których zawodnicy będą również zobowiązani do podania swojego numeru startowego. Zawodnik będzie sklasyfikowany tylko pod warunkiem zaliczenia WSZYSTKICH punktów kontrolnych.
 

Zwycięzcy otrzymują Trofea i nagrody w zależności od hojności Sponsora.

W przypadku nieobecności Zwycięzcy na dekoracji, jego Nagroda przechodzi na Zawodnika kolejnego. Nie ma możliwości wysyłania pocztą Trofeum i/lub Nagrody

 
14. BEZPIECZEŃSTWO
Wszystkich zawodników BUT na trasie obowiązują :
  • zasady Fair-Play,
  • bezwzględny zakaz ingerowania w oznakowanie tras,
  • przestrzeganie przepisów ruchu drogowego na drogach publicznych oraz w miejscach przekraczania dróg publicznych.
W razie kontuzji/ wypadku/ uszkodzenia ciała - należy zadzwonić pod podany w trakcie odprawy numer awaryjny i oczekiwać na przyjazd ratowników po podaniu przybliżonej lokalizacji.
W przypadku rezygnacji z zawodów w trakcie ich trwania należy niezwłocznie powiadomić o tym fakcie organizatora. W przeciwnym wypadku zawodnik będzie obciążony kosztami ewentualnej akcji poszukiwawczej
W przypadku rezygnacji z zawodów organizator NIE zapewnia transportu do bazy.
 
15. OCHRONA PRZYRODY
Wszystkich zawodników BUT na trasie obowiązuje :
  • zachowanie szczególnej troski o przyrodę Beskidów,
  • zakaz poruszania się poza wyznaczoną trasą zawodów,
  • zakaz zaśmiecania trasy, wszelkie opakowania po żelach, batonach, itp. należy zabierać ze sobą i wyrzucać tylko w miejscach do tego przeznaczonych na punktach kontrolnych,
  • zakaz niszczenia przyrody,
Nie zastosowanie się do powyższego grozi bezwzględną dyskwalifikacją zawodnika!
 
 
17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
  • O wszelkich zmianach i/lub aktualizacjach zawodów/tras, informujemy na bieżąco za pomocą profilu FB zawodów i/lub strony internetowej oraz mailingu. Zawodnik zobowiązany jest do śledzenie ww na bieżąco
  • Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Uczestnika
  • Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny
  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów
  • Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie
  • W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje zawodnikowi zwrot wpisowego
  • Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora.
  • Każdy zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim.
    Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.

Za niestosowanie się do Regulaminu przewidujemy następujące kary:

  • zejście/skrócenie trasy 1h – do DSQ (w zależności od skrótu),
  • śmiecenie na trasie DSQ,
  • nieudzielenie pomocy innemu, kontuzjowanemu zawodnikowi - DSQ,
  • brak jednego elementu wyposażenia obowiązkowego - 30min,
  • brak powyżej jednego elementu wyposażenia obowiązkowego - DSQ,
  • pomoc z zewnątrz na trasie pozostałych dystansów poza pkt odżywczymi (w tym 'zającowanie') – 1h
18. OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE (RODO)

Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności relacjach z Zawodów, materiałach promocyjnych oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Fundacja Aktywne Beskidy, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami oraz przesłania rezultatu uczestnika na wskazany podczas rejestracji nr telefonu.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu oraz firmy obsługujące płatności elektroniczne.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.


19. REGULACJE DOTYCZĄCE ZAGROŻENIA EPIDEMICZNEGO
W związku z możliwym zagrożeniem epidemicznym Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia stosownej instrukcji sanitarno-epidemiologicznej zgodnej z bieżącymi regulacjami prawnymi, zaleceniami oraz stanem wiedzy medycznej.
O ewentualnym wprowadzeniu Instrukcji oraz jej treści Uczestnicy zostaną poinformowani na stronie zawodów i/lub drogą mailową oraz na FB.
W przypadku wprowadzenia Instrukcji Uczestnicy zobowiązani są do jej przestrzegania, a niestosowanie się do jej postanowień zagrożone jest upomnieniem, karą czasową, zakazem wstępu na teren Zawodów lub dyskwalifikacją.
Instrukcja wprowadzać może szereg zmian w organizacji Zawodów, w tym w szczególności:
- nakazy i zakazy dot. zachowania dystansu społecznego, zasłaniania twarzy, dezynfekcji itp.,
- możliwość zmiany procedury startu ze startu masowego na start w grupach,
- możliwość zmiany organizacji punktów odżywczych,
- możliwość zmiany organizacji biura zawodów,
- możliwość zmiany harmonogramu zawodów z zachowaniem dat określonych w Regulaminie.
Akceptując niniejszy Regulamin każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości fakt, iż nawet daleko idąca ostrożność oraz przestrzeganie zaleceń sanitarno-epidemiologicznych przez Uczestników oraz Organizatora nie wyklucza możliwości zarażenia chorobami zakaźnymi, a ewentualne roszczenia Uczestników w związku z zarażeniem będą bezzasadne.

 

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Uczestnika.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.

Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyny.

Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.

W przypadku dyskwalifikacji nie przysługuje Zawodnikowi zwrot wpisowego.

Zawodnik ma prawo do wniesienia protestu po wpłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, nie później niż do 2 godzin po zakończeniu Zawodów. Protesty będą rozpatrzone przez Komisję Regulaminową wyznaczoną przez Organizatora.

 

Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w trudnym ultramaratonie górskim.

Jednocześnie Zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.

 

Zawodnik startując w Zawodach wyraża zgodę do wykorzystania swojego wizerunku w celach promocji Zawodów oraz do przetwarzania danych osobowych podanych w zgłoszeniu w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Zawodów.

 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.

Informacje o zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.

© Copyright 2015 TEAM 2008
All Rights Reserved.
Wykonanie serwisu: RevolWEB